Logiciel et tarifs d’Agatha Seven :
1er logiciel de gestion de cabinet dentaire en France

Le Menu principal du logiciel dentaire AGATHA Seven

Le menu principal du logiciel dentaire, ce grand rond-point qui va vous permettre de vous diriger vers

le fichier-patients, le suivi, la comptabilité,...

Logiciel dentaire AgathaSeven 3D CCAM Télétransmission Dentiste

Fichier-patients

Création et Recherche d'un patient

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Saisie simplifiée des actes dentaires

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Liste des actes réalisés (FSE/FSS)

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La simplicité d'utilisation du programme @gatha Seven réside dans l'utilisation des 'Drag and Drop'.

Vous prenez un outil sous le schéma et vous le portez sur la dent concernée.

C'est tout.

Une nouvelle ligne d'acte sera automatiquement créée avec toutes les informations nécessaires pour la future FSE.

Le logiciel @gatha Seven est le seul logiciel dentaire entièrement réécrit pour la CCAM qui vous propose un système de saisie d'actes simple et convivial, sans code de saisie d'actes.

Son schéma réaliste vous permet d'un seul coup d’œil de savoir où vous en êtes avec votre patient. 

Vos explications sur ce vrai schéma vont lui permettre de mieux comprendre et de mieux accepter les traitements proposés.

Les nouveaux Devis conventionnels sont traités très simplement, le logiciel allant rechercher pour vous automatiquement les prothèses alternatives, leurs tarifs, leurs plafonds, leurs remboursements, leurs réalisations ou non au cabinet.

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La télétransmission a toujours été traitée en interne, chez @gatha. C'est un gage important de sécurité que vous ne retrouverez pas chez certains concurrents bien connus qui ont préféré sous-traiter.

Les autres fonctionnalités du Fichier-patients :

Sur la Fenêtre de Recherche d'un patient :

  • Personnalisation du logiciel selon vos goûts afin qu'il devienne unique (couleur ou image de fond,...).

  • Création d'une fiche patient manuellement ou avec la carte Vitale.

  • Rappel d'une fiche-patient avec sa carte Vitale ou en saisissant les premières lettres de son nom.

  • Rappel d'une fiche-patient en s'appuyant sur le carnet de rendez-vous.

  • Ouverture d'une fiche-patient par la lecture d'un code-barre (carton de rendez-vous).

  • Recherche multi-critères d'une fiche-patient.

  • Ouverture d'une fiche-patient en mode Saisie d'actes, Liste des actes ou Plan de traitement.

  • Traçabilité et Gestion de stock (avertissement date de péremption dépassée, renouvellement,...).

  • Télétransmission (tout nouvel agrément 100% santé ouvrant droit à l'aide de 490€ / an).

  • Import de fiches-patients en provenance d'un autre cabinet (Système Agatha Connexion).

  • Saisie de règlement simple ou de règlements groupés sans ouvrir la fiche du patient.

  • Visualisation du schéma dentaire des patients sans avoir à ouvrir leur fiche.

  • Visualisation et scan des images et radiographies d'un patient sans avoir à ouvrir sa fiche.

Sur la Fiche-patient :​

  • Saisie des actes par des 'Drag and Drop' des outils sur un vrai et large schéma panoramique.

  • Saisie en une fois d'une suite d'actes. Exemple : Couronne + Inlay-core + Provisoire.

  • Intégration naturelle de la nouvelle convention du 1er Avril 2019 (Rappel des règles à respecter).

  • Contrôles des actes réalisés à 2 niveaux : lors de  la saisie et lors de la préparation de la FSE/FSS.           

  • Schéma adulte / Schéma enfant.

  • Modification des tarifs des actes.

  • Paramétrage des actes (outils soins, prothèse, ODF, parodontie, chirurgie).

  • Dossier médical complet avec prescriptions antérieures.

  • Réalisation d'ordonnances, Bibliothèque de médicaments. Ordonnances types. Contres-indications. Historique des prescriptions. Accès au Vidal.

  • Réalisation de lettres. Lettres libres, Lettres types. Récupération de documents Word.

  • Notes d'honoraires.

  • Lettres de rappels.

  • Échéancier.

  • Entente préalables.

  • Envoi par e-mails de lettres, notes d'honoraires, devis ainsi que d'e-mails classiques et documents divers.

  • Saisie de règlement simple ou de règlements groupés avec report automatique dans le livre de recettes. Monnaie à rendre. Edition des chèques pour les personnes âgées. 

  • Bloc notes.

  • Calque superposé au schéma afin de noter les problèmes.

  • Scan de documents et accès aux images, aux radiographies de votre patient ainsi qu'à une 

      bibliothèque de motivation.​

NOUVEAU : Mise à l'échelle de la Panoramique
(Nota Bene : ce procédé de mise à l'échelle élaboré en 2017 est une exclusivité AGATHA Seven)  

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NOUVEAU : Option DMP
Ce module optionnel indépendant vous permet d'accéder au Dossier Médical dentaire partagé de votre patient. (Consultation et partage des informations et des documents relatifs à sa santé).
Les agréments CNDA/GIE Sesam-Vitale du logiciel AGATHA Seven et du module DMP vous permettent de bénéficier d'une aide à la modernisation et à l'informatisation du cabinet dentaire de 490€ par an.

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Suivi
(Gestion des Impayés et des Rappels de contrôle)

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Le programme d'Impayés surveille automatiquement le fichier-patients suivant vos critères,

Avant de lancer l'édition, vous pouvez contrôler les montants relancés et écarter certains patients.

Les lettres peuvent être éditées pour être envoyées par la poste ou plus simplement par E-mail.

Vous avez le choix entre un envoi papier, un envoi par E-mail ou un envoi mixte.

Le programme en profite pour traiter les Rappels de contrôle.

Comptabilité

(Livre de Recettes, Dépenses, Grands livres, Amortissements, Plan comptable)

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Le programme de Comptabilité du logiciel @gatha Seven est unique. C'est un véritable court de gestion pour les nuls ! Cette remarque n'est pas agressive : à sa sortie de fac, quand le docteur Pierre GAUSSEN a commencé à écrire la première version du programme @gatha en 1979, il était nul en comptabilité . C'est pour cette raison  qu'il est arrivé à ce résultat simplissime.

La seule notion à avoir à l'esprit est qu'une recette est un crédit et qu'une dépense est un débit.

Le livre de recettes se remplit tout seul au fils des encaissements saisis dans les fiches-patients.

Vous saisirez les lignes de dépenses lors des règlements des factures qui pourront être scannées et classées afin de réduire au maximum la paperasserie. C'est tout.

Vous pourrez ainsi faire vos rapprochements bancaires, vos clôtures d'exercices et remplir votre 2035.

Vous serez ainsi maître de votre comptabilité car n'oubliez pas que ce n'est pas votre comptable qui va payer les impôts du cabinet, c'est vous !. 

Enfin, la comptabilité du logiciel @gatha seven répond aux dernières exigences administratives.

Aide à la gestion logiciel dentaire
(Gestion graphique de l'activité du cabinet)

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Le programme d'Aide à la gestion du logiciel dentaire est une représentation graphique de l'activité du cabinet dentaire. Tout y est analysé : Les Rendez-vous, le nombre de patients traités, le nombre d'actes dentaires réalisés, les recettes, les dépenses, les bénéfices, les différents comptes du plan comptable, la 2035, les comptes bancaires, les heures de travail au cabinet dentaire, le nombre de devis proposés ou acceptés,...

En deux mots : tout pour ne plus travailler en aveugle et y voir enfin clair.

Carnet de Rendez-Vous
(Un Carnet de rendez-vous dentaire doublé d'un utilitaire de Rendez-Vous Suivant)

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Le Carnet de Rendez-Vous dentaire est accessible à tout moment via la barre de tâches.

Son puissant paramétrage vous permet de le configurer pour tout type d'exercice : multi-praticiens, multi-salles, horaires d'ouverture, congés, type d'activité suivant le jour, surveillance de la salle d'attente,...

L'utilitaire Rendez-Vous Suivant vous permet d'ouvrir rapidement la fiche du patient suivant.

Rappels de Rendez-vous :

Système simple et entièrement automatique de Rappels de Rendez-vous par SMS ou par E-mails vous permettant une diminution significative du nombre des rendez-vous manqués.

Et pour terminer cet inventaire à la Prévert...

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Utilitaires

Pour paramétrer votre logiciel et le rendre unique.

Nomenclatures - Tarifs

Afin de paramétrer tous vos outils et modifier vos tarifs.

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Notice

Pour répondre à tout moment à toutes vos questions.

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Programme associés

Pour lancer n'importe quel programme du menu principal sans quitter @gatha Seven.

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Messagerie interne @7

Pour communiquer simplement entre tous les postes du cabinet.

Et si pour en finir avec le logiciel, depuis 42 ans, il y avait un peu de magie dans le logiciel Agatha Seven ...

Et si vous pouviez afficher par un simple clic sur le schéma dentaire

n'importe qu'elle 'radiographie rétro-alvéolaire' 

alors que vous n'en avez prises aucune !

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Avec Agatha Seven, nous n'avons pas fini de vous surprendre !

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Bien sur, il y a un truc, mais ce truc simple que nous avons mis plus de 42 ans  à mettre au point, vous ne le trouverez  que chez Agatha Seven.

Idem pour la saisie simplifiée des actes par des 'Drag and Drop' sur un schéma réaliste.  

CONTACT

Notre adresse

Sarl AGATHA Seven

11 rue Court de Gébelin

30000 NIMES

téléphone : 04 66 84 00 36

Mail : agathadirection@orange.fr 

Horaires d'ouverture

du lundi au jeudi : 9h00 – 12h30 & 13h30 - 18h00

vendredi : 9h00 – 12h30 & 13h30 - 17h00